KI-Automationen · 8 Wochen · Für Unternehmer auf dem Mac
In unter 30 Tagen läuft dein erster KI-Prozess ohne dich
Du benutzt ChatGPT oder Claude jeden Tag. Trotzdem liegt die Arbeit abends noch da. Im Programm baust du KI-Automationen, die von allein laufen. Gesteuert von deinem eigenen Mac, ohne Monatsabo, mit Code, der dir gehört. Die erste läuft in unter 30 Tagen (meistens deutlich schneller).
Du gehst raus mit einem konkreten Ablauf, den du als erstes automatisierst. Auch wenn wir nie zusammenarbeiten.
01 · Das Problem
Du nutzt KI, aber sie arbeitet nicht für dich
Du zahlst jeden Monat für Claude Max oder ChatGPT Plus. Und benutzt es als besseren Chat.
Du tippst jeden Morgen denselben Prompt. Du kopierst Ergebnisse von Hand in Tabellen. Du weißt, dass das automatisch gehen müsste. Aber zwischen „KI benutzen“ und „KI arbeitet für mich“ liegt eine Lücke, die kein YouTube-Video schließt.
Währenddessen gibt es Leute, deren Belege sich von allein sortieren, deren Content sich von allein veröffentlicht, deren Kundenkommunikation rund um die Uhr läuft. Dieselben Modelle, die du auch hast, nur eben als Prozess statt als Chatfenster.
Der Unterschied ist kein Wissen und kein besseres Modell. Es ist ein laufendes System.
02 · Der Weg
Acht Wochen, in denen KI-Automationen entstehen, die weiterlaufen
Wir bauen zusammen. Jeder an seinem eigenen Betrieb, an seinen eigenen Abläufen. In unter 30 Tagen läuft dein erster KI-Prozess, danach kommen weitere dazu.
- 01–02
Prozess-Inventur
- Was frisst Zeit, was lohnt sich, was geht technisch
- Zugänge und Voraussetzungen geklärt
- Erster Ablauf ausgewählt
- 03–04
Der erste Ablauf wird gebaut
- Zeitsteuerung, Anbindung, erste Tests
- Läuft auf deinem Rechner, nicht auf meinem
- In unter 30 Tagen: er läuft
- 05–06
Live-Betrieb
- Fehlerbehandlung und Überwachung
- „Letzter erfolgreicher Lauf“-Anzeige
- Was tun, wenn etwas schiefgeht
- 07–08
Weitere Abläufe + Übergabe
- Der nächste Prozess wird gebaut und geht live
- Betriebsroutine übergeben
- Du weißt, wie du selbst weitermachst
Nicht alles muss durch ein Sprachmodell
Der häufigste Anfängerfehler: Man schickt jeden einzelnen Schritt an die KI und wundert sich über die Rechnung. Wir bauen es andersherum. Alles, was nach festen Regeln funktioniert, erledigt ein Skript in Python oder direkt auf der Kommandozeile: Dateien umbenennen, Ordner sortieren, Termine prüfen, Daten umschaufeln. Das kostet nichts, läuft in Millisekunden und liefert jedes Mal dasselbe Ergebnis.
Die KI kommt nur da rein, wo tatsächlich Urteilsvermögen gebraucht wird: einen Text verstehen, eine Entscheidung abwägen, etwas formulieren. Das ist der Unterschied zwischen einem Ablauf, der dauerhaft läuft, und einer Spielerei, die du nach drei Wochen wieder abschaltest.
Am Ende laufen deine KI-Automationen auf deiner eigenen Infrastruktur. Der Code gehört dir. Du kannst jederzeit gehen und nimmst alles mit.
Halb elf abends. Der Rechner arbeitet noch, du nicht.
03 · Warum ich
Das läuft bei mir, seit Monaten
Kein Konzept, keine Fallstudie von jemand anderem. Das sind die KI-Automationen, die bei mir gerade laufen, während du das hier liest.
LinkedIn-Kaltakquise
Passende Profile finden, personalisiert anschreiben, nachfassen. Täglich, ohne dass ich LinkedIn öffne
WhatsApp-Bot
Gäste-Kommunikation rund um die Uhr, auf eigener Infrastruktur
Auto-Blog
111 SEO-Artikel veröffentlicht, inklusive Search-Console-Rückkopplung
Belegstrecke
Rechnungen vom Postfach in den richtigen Ordner, richtig benannt
Video-Pipeline
Aus einer Aufnahme werden Schnitt, Untertitel und die fertigen Beiträge, ohne dass ich einen Editor öffne
Und einiges mehr
Es kommt laufend etwas dazu
Alles auf dem eigenen Mac. Kein SaaS, kein Monats-Abo, keine Abhängigkeit. Das ist der Unterschied zwischen „ich habe recherchiert“ und „das läuft bei mir seit Monaten“.
04 · Beispiele
Und das bauen Teilnehmer typischerweise
Welche KI-Automation bei dir Sinn ergibt, klären wir in der Analyse. Das hier sind die, nach denen am häufigsten gefragt wird:
Der Posteingang sortiert sich selbst
E-Mails werden gelesen, einsortiert und vorbeantwortet. Du entscheidest nur noch, was rausgeht.
Der Morgenbericht
Jeden Morgen die Zahlen von gestern: Umsatz, Anfragen, offene Posten. Eine Nachricht statt drei Tabellen.
Angebote und Nachfassen
Angebot raus, Erinnerung nach drei Tagen, Notiz ins System. Ohne dass du dran denken musst.
Anzeigen ohne Agentur
Kampagnen aufsetzen, Zielgruppen bauen, Ergebnisse auswerten, ohne monatliche Agenturpauschale.
Die Content-Strecke
Aus einer Aufnahme werden Schnitt, Untertitel und die Beiträge für die Woche.
Belege und Buchhaltung
Rechnungen einsammeln, umbenennen, ablegen, für den Steuerberater vorsortieren.
05 · Der erste Schritt
Die Umsetzungs-Analyse
45 Minuten, kostenlos. Wir gehen deine Woche durch und finden den Ablauf, der dich am meisten Zeit kostet und sich am schnellsten mit KI automatisieren lässt.
Warum ich das kostenlos mache: Ich arbeite nur mit Leuten, die einen Ablauf mitbringen, der sich wirklich automatisieren lässt. Ob das bei dir so ist, finden wir in 45 Minuten heraus. Oder eben nicht.
- 01
Bestandsaufnahme
Was machst du jede Woche von Hand? Wir sammeln die Abläufe, die wirklich Zeit fressen.
- 02
Machbarkeit
Was davon lässt sich mit KI auf deinem Mac automatisieren, und was nicht. Ehrliche Einschätzung.
- 03
Dein Fahrplan
Du gehst raus mit einem konkreten Prozess, den du als erstes angehst.
06 · Ehrlich gesagt
Für wen das nichts ist
Privatpersonen. Es geht um Geschäftsprozesse, die regelmäßig Geld oder Zeit kosten.
Windows- oder Linux-Nutzer. Alles baut auf macOS: launchd, Claude Code, Apple Silicon. Wer auf dem Mac mit Microsoft 365 arbeitet, passt rein. Wer einen Windows-Rechner hat, nicht.
Leute, die einen Kurs zum Anschauen suchen. Das hier ist Live-Arbeit, kein Videokurs.
Angestellte ohne eigenes Budget. Das richtet sich an Inhaber und Entscheider.
07 · Häufige Fragen
Was du wissen willst
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Du musst ein Terminal öffnen und Befehle einfügen können. Das lernst du in der ersten Woche. Du schreibst keinen Code von Null, du baust mit Werkzeugen, die den Code für dich schreiben.
Was passiert nach den acht Wochen?
Deine Automationen laufen weiter, sie gehören dir. Wenn du willst, bleibst du in den wöchentlichen Calls: neue Abläufe bauen, Fehler beheben, weiterentwickeln. Monatlich kündbar.
Welchen Mac brauche ich?
Zum Starten reicht dein MacBook: Apple Silicon (M1 oder neuer) und mindestens 16 GB RAM. Ganz ehrlich: Mehr als 16 GB ist deutlich besser, 24 oder 32 GB merkt man sofort, sobald mehrere Abläufe parallel laufen. Der Rechner sollte dabei am Netzteil hängen und aufgeklappt bleiben. Langfristig empfehle ich einen Mac mini oder Mac Studio als Dauerläufer, der einfach durchläuft und den du nicht zuklappst. Anfangen kannst du aber jederzeit mit dem Rechner, den du schon hast.
Hostest du etwas für mich?
Nein. Alles läuft bei dir. Der Code gehört dir, du kannst jederzeit gehen. Das ist ausdrücklich ein Vorteil, kein Nachteil.
Was kostet der Betrieb im Monat?
Das hängt davon ab, was du baust. Ein Ablauf, der einmal täglich ein paar Belege sortiert, kostet fast nichts; einer, der Videos verarbeitet, mehr. Du zahlst nur, was tatsächlich läuft, und siehst es transparent. Was wegfällt, sind die SaaS-Abos, die monatlich abgehen, egal ob du sie nutzt. Was bei dir zusammenkommt, schätzen wir in der Analyse konkret ab.
Was kostet das Programm?
Es fängt im vierstelligen Bereich an. Den genauen Preis machen wir davon abhängig, was du brauchst und was wir bei dir bauen. Das besprechen wir in der Analyse, wenn klar ist, ob überhaupt etwas dabei ist, das sich lohnt. Die 45 Minuten kosten dich nichts.
Kann ich den Termin verschieben?
Bis 24 Stunden vorher, ja. Schreib mir einfach.
45 Minuten, die sich lohnen
In der Umsetzungs-Analyse schauen wir gemeinsam auf deine Abläufe und finden den Prozess, der als erstes ohne dich laufen kann. Kostenlos, unverbindlich.